Dịch vụ vận hành các hệ thống kỹ thuật

Dịch vụ vận hành các hệ thống kỹ thuật là một phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của các hệ thống kỹ thuật trong một tòa nhà hoặc công trình xây dựng. Rất nhiều chủ đầu tư, người sử dụng tòa nhà thường có cái nhìn chưa toàn diện về hoạt động quản lý tòa nhà nói chung và quản lý kỹ thuật tòa nhà nói riêng, đây cũng là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng xem nhẹ hoạt động quản lý kỹ thuật tòa nhà. Từ đó gây ra rất nhiều hậu quả không thể ngờ đến cho chủ đầu tư cũng như cho những người sử dụng tòa nhà cả về phương diện kinh tế lẫn tổn hại về uy tín sức khỏe, thậm chí đến tính mạng con người,…

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu, Au Land cung cấp các giải pháp vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của khách hàng, giúp tăng cường hiệu suất và độ bền của các hệ thống này. Bên cạnh đó, chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến để giám sát và phát hiện các vấn đề sớm, giảm thiểu nguy cơ sự cố và đảm bảo sự an toàn trong việc vận hành các hệ thống kỹ thuật.

Quản lý kỹ thuật tòa nhà là gì?

Quản lý hệ thống kỹ thuật là quá trình quản lý và vận hành các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà hoặc công trình xây dựng, bao gồm hệ thống điện, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống bảo vệ cháy nổ, hệ thống an ninh và hệ thống thông tin liên lạc. Khá nhiều người cho rằng hoạt động quản lý kỹ thuật và hoạt động bảo hành bảo trì kỹ thuật là một. Những hoạt động quản lý kỹ thuật tòa nhà không hề đơn giản như vậy. Nếu như hoạt động bảo hành bảo trì kỹ thuật là những là hoạt động kiểm tra, đánh giá mức độ chất lượng hoạt động của máy móc thiết bị, tiến hành sửa chữa nếu như gặp trục trặc, thì hoạt động quản lý kỹ thuật không chỉ bao gồm hoạt động bảo hành bảo trì mà còn gồm việc vận hành, kiểm tra, ghi chép lại hoạt động của máy móc thiết bị mỗi ngày giúp quá trình vận hành máy móc thiết bị luôn được diễn ra liên tục, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà.

Việc quản lý hệ thống kỹ thuật đảm bảo hoạt động hiệu quả của các hệ thống này, giúp tiết kiệm năng lượng, tăng cường an toàn và đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng tòa nhà. Quản lý hệ thống kỹ thuật cũng bao gồm việc giám sát và bảo trì các hệ thống này để đảm bảo chúng hoạt động tốt trong thời gian dài và giảm thiểu nguy cơ sự cố.

Quản lý kỹ thuật của tòa nhà là hoạt động diễn ra hàng ngày, mọi lúc mọi nơi, bất cứ máy móc thiết bị nào trong tòa nhà dù có đang hoạt động hay ngừng hoạt động thì ban quản lý kỹ thuật tòa nhà đều phải quản lý.

Những lý do phải sử dụng dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà

Đối với các khách hàng sở hữu bất động sản như : tòa nhà văn phòng, chung cư, cơ quan, trường học… công ty AuLand luôn nhấn mạnh đến khách hàng tầm quan trọng của việc quản lý hoạt động bảo trì bảo hành kỹ thuật thì việc quản lý kỹ thuật cũng tương tự như vậy thậm chí còn quan trọng hơn rất nhiều lần so với việc bảo hành bảo trì kỹ thuật tòa nhà cụ thể là:

• Đảm bảo sự vận hành an toàn và liên tục từ máy móc và thiết bị trong tòa nhà

Hiện nay, hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà bao gồm điện, nước, đường ống dẫn, hệ thống điều hòa, và hệ thống chữa cháy có thể gây nguy hiểm nếu không được vận hành và bảo trì đúng cách. Bởi sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị thường có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chỉ cần một chi tiết máy hoạt động có vấn đề thì cả hệ thống đều sẽ bị ảnh hưởng gây thiệt hại lớn tới tòa nhà. Ví dụ: Thiết bị cầu dao điện bị hỏng thì mọi hoạt động của hệ thống thang máy, camera, điện đều sẽ phải tạm dừng lại. Đồng thời hoạt động quản lý còn bao gồm hoạt động điều khiển vận hành máy móc thiết bị. Dù máy móc thiết bị có hiện đại đến mấy thì đều phải có sự vận hành của con người mới có thể hoạt động được. Vì vậy, dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp đảm bảo an toàn cho người sử dụng tòa nhà và giảm thiểu nguy cơ sự cố.

• Tiết kiệm chi phí dành cho hoạt động vận hành máy móc thiết bị

Ban quản lý kỹ thuật tòa nhà phân bổ những chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc thiết bị hàng tháng: Chi phí bảo dưỡng, chi phí sửa chữa, chi phí điện nước dầu,… Việc sử dụng dịch vụ quản lý kỹ thuật giúp khách hàng theo dõi những ghi chép chi tiết những khoản chi phí và báo cáo lên với ban quản lý tòa nhà để cuối tháng công khai những khoản chi phí này trước cư dân và trước những chủ đầu tư.

• Đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng

Dịch vụ quản lý kỹ thuật đóng vai trò quan trọng giúp đảm bảo hệ thống điều hòa, hệ thống ánh sáng và các hệ thống khác hoạt động tốt, an toàn và đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng tòa nhà.

• Bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời nhằm giảm thiểu các lỗi máy móc thiết bị nếu gặp vấn đề

Nếu có sự cố xảy ra, việc giải quyết nhanh chóng và hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, giúp khách hàng sử dụng tòa nhà tiếp tục hoạt động một cách bình thường. Dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp đảm bảo việc xử lý sự cố nhanh chóng và hiệu quả

• Cung cấp giải pháp tối ưu hóa hiệu suất vận hành máy móc thiết bị

Trong quá trình vận hành máy móc thiết bị, các kỹ thuật viên sẽ đưa ra những giải pháp nhằm giúp khách hàng sở hữu tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của máy móc thiết bị, như chi phí dầu, điện, nước,…cũng như các hệ thống kỹ thuật khác trong tòa nhà, giúp tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu chi phí hoạt động.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà

Dịch vụ quản lý tòa nhà nói chung hay dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà nói riêng luôn mang lại ưu điểm không thể phủ nhận đối với lợi ích của khách hàng và cho chủ sở hữu tòa nhà:

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho tòa nhà.

• Mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra liên tục và ổn định.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành tòa nhà.

• Giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định.

• Tăng giá trị của tòa nhà, tăng giá trị cho khách hàng sở hữu và chủ đầu tư tòa nhà.

Quy trình quản lý kỹ thuật tòa nhà

Để hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra liên tục việc thiết lập một quy trình dành riêng cho việc quản lý tòa nhà là vô cùng quan trọng giúp nhà quản lý có thể phân công nhân lực, tổ chức làm việc, kiểm tra đánh giá máy móc thiết bị trong tòa nhà chính xác nhất.